Die Deutsche eVergabe bietet weit mehr als nur ein Vergabe-Portal. Neben der Standardlösung für die Veröffentlichung von Ausschreibungen stellen wir Ihnen auch ein maßgeschneidertes Vergabe-Management-System zur Verfügung. Dieses kann sowohl als Cloud-Lösung als auch als On-Premise-Lösung eingesetzt werden, ganz nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Vergabestelle.
Das Deutsche eVergabe Portal fungiert als Ihre zentrale Plattform zur Veröffentlichung und Bekanntmachung von Aufträgen. Es ermöglicht eine unkomplizierte, kostengünstige und rechtssichere Veröffentlichung von Ausschreibungen – sowohl für öffentliche Vergabestellen als auch für Bieter.
Mit dem Deutschen eVergabe Workflow bieten wir Ihnen ein vollständig digitalisiertes Vergabe-Management-System, das den gesamten Vergabeprozess effizient und rechtskonform gestaltet. Vom ersten Schritt der Vorbereitung bis hin zur Zuschlagsentscheidung ermöglicht das System eine transparente, medienbruchfreie Durchführung.
Das Deutsche eVergabe Portal bietet eine ideale Lösung für Vergabestellen, die nur gelegentlich Ausschreibungen veröffentlichen müssen. Im Vergleich zu langfristigen Softwarelösungen zahlen Sie hier nur für jede einzelne Ausschreibung, ohne laufende Kosten. Diese Lösung eignet sich besonders für Vergabestellen mit einem geringeren Ausschreibungsvolumen.
Ihre Vorteile mit dem Vergabe-Portal:
Nutzen Sie das Deutsche eVergabe VMS, um Ihre gesamten Vergabeprozesse effizient, sicher und transparent zu gestalten. Vom ersten Schritt der Ausschreibungsplanung bis hin zur finalen Zuschlagsentscheidung begleitet Sie das System auf jedem Schritt – digital und rechtskonform.
Vorteile des Vergabe-Management-Systems:
Der Leitfaden erklärt wie Sie sich kostenfrei registrieren können. Weitere Leitfäden stehen Ihnen nach der Anmeldung im System zur Verfügung.
Der Leitfaden erklärt wie Sie sich kostenfrei registrieren können. Weitere Leitfäden stehen Ihnen nach der Anmeldung im System zur Verfügung.
Laden Sie alle Unterlagen in den sicheren Vergabe-Safe. Bieter können darauf zugreifen. Dies erspart Ihnen die Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen.
Empfangen Sie elektronische Angebote. Durch einen Verschlüsselungs-Algorithmus ist sichergestellt, dass die Angebote erst mit Ablauf der Angebotsfrist geöffnet werden können. Zusätzliche Software wird nicht benötigt.
Mit Hilfe des Formularservers können Sie Formulare, wie die des VHB, zu Ihren Verfahren hinzufügen und Stamm-Felder automatisch befüllen lassen. Die übrigen Felder können von Ihnen online, ohne weitere Software ausgefüllt werden.
Alle Schritte des Vergabeverfahrens und alle Dokumente, die das Verfahren betreffen, werden dokumentiert und archiviert. Die Akte, in der alles zusammengefasst ist, können Sie als zip-Datei herunterladen.
Erstellen Sie für häufig genutzte Vergabearten Verfahrensmuster, die automatisch relevante Formulare, CPV-Klassen und Dokumente hinzufügen. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewährleisten konsistente Verfahren. Verfahrensmuster vereinfachen Ihre Arbeitsabläufe und verbessern die Effizienz bei der Erstellung von Ausschreibungen.
Mit der Statistik-Funktion behalten Sie den Überblick über Ihre Vergabeverfahren und die Beteiligung von Bietern. Sie können die Anzahl der Verfahren und die Bieterbeteiligung analysieren, um Ihre Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Ausschreibungen.
Das System der Deutschen eVergabe bietet eine optimale Unterstützung durch vollständig automatisierte Arbeitsabläufe, die den Verwaltungsaufwand erheblich verkürzen und gleichzeitig Ihre Effizienz steigern. Vom ersten Schritt bis zur abschließenden Zuschlagsentscheidung begleitet Sie ein intelligenter Assistent, der Sie durch alle Phasen des Vergabeverfahrens führt. Dies erleichtert nicht nur den Umgang mit den komplexen Anforderungen des Vergabeprozesses, sondern stellt auch sicher, dass keine Schritte übersehen oder Fehler gemacht werden.
Das System sorgt für eine nahtlose, medienbruchfreie Durchführung, was die Effizienz steigert und den gesamten Prozess beschleunigt. Sowohl Sie als auch die Bieter profitieren von dieser intuitiven Unterstützung, die den Vergabeprozess klar strukturiert und reibungslos gestaltet.
Erfassen Sie in wenigen Minuten Ihren Bekanntmachungstext und laden Sie die dazugehörige Vergabeunterlagen in unseren abgesichterten Bereich hoch.
Interessierte Unternehmen nehmen am Verfahren teil und laden Ihre bereitgestellten Unterlagen herunter. Unklarheiten werden über das Nachrichten-Modul geklärt. Sofern Sie es zulassen, stellen die Unternehmen ihre Angebote ins System.
Sie melden sich im 4-Augen-Prinzip an, um die eingereichten Angebote zu öffnen. Nach der Auswertung versenden Sie die Zuschlags- und Absageschreiben einfach im System. Und jeder Schritt wird in der Vergabeakte dokumentiert.
| Vergabe-Portal | Vergabe-Management-System |
|---|
| Vergabe-Portal | Vergabe-Management-System | Funktionen |
|---|---|---|
| DÖE (mit TED & BKMS) | ✓ | ✓ |
| Abbildung der häufigsten Vergabeordnungen: VOB/A, UVgO, VOL/A, VgV, SektVO, KonzVgV, Haushaltsrichtlinie/Preisanfrage | ✓ | ✓ |
| zusätzliche Vergabearten: Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft, Direktauftrag, Auktion, Dynamisches Beschaffungssystem, Qualifizierungssystem, EU Vorinformation | 𐄂 | ✓ |
| Elektronische Angebotsabgabe und Bieterkommunikation | ✓ | ✓ |
| Vorlagenverwaltung/Verfahrensmuster | Basisfunktionen | erweiterte Funktionen |
| Rechte- und Rollenkonzept | Basisfunktionen | erweiterte Funktionen |
| Vertreterregelung | ✓ | ✓ |
| Einbeziehung externe Nutzer | ✓ | ✓ |
| Bildung Untermandanten und Beschaffungsstellen mit zentraler Administrationsmöglichkeit | 𐄂 | ✓ |
| Vier-Augen-Prinzip bei Angebotsöffnung | ✓ | ✓ |
| Vier-Augen-Prinzip bei Korrekturen und Aufhebungen | 𐄂 | ✓ |
| Genehmigungsworkflows | 𐄂 | ✓ |
| Verfahrensplausibilitätsprüfung | 𐄂 | ✓ |
| Erstellen von Leistungsverzeichnissen | Basisfunktionen | erweiterte Funktionen |
| GAEB | Import | Import und Export |
| Formularabbildung aus VHB | ✓ | ✓ |
| Formularabbildung HVA B/L/F; EVB-IT | 𐄂 | ✓ |
| Nacherfassung von Papierangeboten | ✓ | ✓ |
| Bewertung der Formellen-/Eignungs- und Leistungskriterien | 𐄂 | ✓ |
| Elektronische Vergabeakte | ✓ | ✓ |
| Nachtragsverwaltung/Nachforderung | ✓ | ✓ |
| Änderungsbekanntmachungen (Formular 38-4𐄂) | 𐄂 | ✓ |
| Meldung an Destatis nach VergStatVO | ✓ | ✓ | Schnittstellen |
| DÖE (mit TED & BKMS) | ✓ | ✓ |
| service.bund.de | ✓ | ✓ |
| BayVeBe | ✓ | ✓ |
| HAD | 𐄂 | ✓ |
| Beschafferprofil per iframe | ✓ | ✓ |
| DMS Enaio | ✓ | (✓) |
| Schnittstelle Einbindung öffentlicher Ausschreibung auf eigene Website in eigenem Design (ohne iframe) | 𐄂 | ✓ |
| SAP | 𐄂 | ✓ |
| Einkaufssoftware Open Ordering (Veenion) | 𐄂 | ✓ |
| Projektautomatisierung per REST-Schnittstelle | 𐄂 | ✓ |
| Bieter GAEB-84 Import | 𐄂 | ✓ | Service |
| sofort nutzbar | ✓ | 𐄂 |
| Kundendienst 9-17 Uhr | Kostenfrei | Kostenfrei |
| Schulung | ✓ | auf Anfrage |
| Vertragslaufzeit | ohne Vertragsbindung | ab 1 Jahr |
| Hosting | Cloud | Cloud / On-Premise |
| Multiuser auf Auftragnehmerseite | Professional | ✓ |
| Recherche und Teilnahme für Bieter | Kostenfrei | Kostenfrei |
| Unternehmerdatenbank | erweiterte Datenbank | Basisdaten |
| Kosten | 79 € pro Verfahren zzgl. MwSt | auf Anfrage |
In unserem Standard Modell entstehen den Bietern, wie vergaberechtlich gefordert, keine Kosten.
Unternehmen können sowohl die Bekanntmachung wie auch die Vergabeunterlagen ohne Registrierung einsehen und herunterladen. Als Vergabestelle können Sie sämtliche Funktionen nutzen:
vom Erfassen der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung und der Kommunikation mit den Bietern während des Vergabeverfahrens. Sofern Sie es zulassen, können Bieter ihre Angebote elektronisch und in Textform nach §126b BGB einreichen. Pro Vergabeverfahren kostet Sie dies 77,- € zuzüglich gesetzlicher MwSt. Angebote bei Abnahme größerer Mengen an Vergabeverfahren erstellen wir Ihnen auf Anfrage gerne individuell.
Als Architekt, der im Auftrag einer Vergabestelle arbeitet, benötigen wir von Ihnen nach der Registrierung das ausgefüllte Formular Erklärung der Vergabestelle. Sie erhalten das Dokument nach der Registrierung von den Mitarbeitern des Kundendienstes per E-Mail.
Sofern Sie Ihre hinterlegte E-Mailadresse noch kennen, können Sie die Funktion Kennwort vergessen in der Anmeldeseite nutzen. Fällt Ihnen die hinterlegte E-Mail nicht ein, so senden Sie bitte eine E-Mail an kundendienst@deutsche-evergabe.de und bitten Sie um neue Zugangsdaten.
Die Bekanntmachung nach § 20 Abs. 4 VOB/A (ehemals § 19 Abs. 5) dient der Vermeidung von Korruption und Manipulation.
Sie ist anzuwenden bei beabsichtigten Beschränkten Ausschreibungen nach VOB/A, deren voraussichtliches Auftragsvolumen 25.000 € zzgl. MwSt. überschreitet.
In Bayern ist die ex-ante auch bei VOL/A bzw. UVgO anzuwenden und ab einem voraussichtlichen Auftragswert über 75.000 € zzgl. MwSt. muss eine Wartefrist von 7 Kalendertagen eingehalten werden.
