Innerhalb Ihres Vergabeverfahrens, im Arbeitsschritt „Nachrichten, können Sie Fragen der Bewerber/Bieter lesen und auch beantworten.
In diesem Arbeitsschritt können Sie auch proaktiv alle Bewerber über Aktualisierungen bzw. Neuigkeiten informieren.
Sobald eine Frage zu einem Vergabeverfahren gestellt wird, erhalten Sie per E-Mail eine Information über die neue Nachricht.
Einen Direktlink zur Frage finden Sie auf dem Arbeitsplatz im Infobaustein Neue Informationen.
Entscheiden Sie, ob Ihre Nachricht an alle Firmen (auch zukünftige) versendet werden soll oder z.B. nur an einen bestimmten Empfänger.
Auch die Firmen erhalten eine E-Mail Information über die neue Nachricht.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Firmen keinen Zugriff mehr auf Ihre Nachrichten haben, wenn Sie das Verfahren abschließen.
Schließen Sie daher erst, wenn keine Kommunikation mehr stattfindet.
Nachricht löschen
Noch von den Firmen ungelesene Nachrichten können Sie selbstständig löschen.
Sollten Sie einmal versehentlich eine Nachricht an die falschen Empfänger geschickt haben und es gibt bereits Lesungen, dann ist der korrekte Weg eine weitere Nachricht zu senden und zu erklären, dass es ein Versehen war. Nur wenn Sie geheime Informationen an die falschen Empfänger gesendet haben, greifen wir ein. Dafür müssen Sie uns die Verfahrensnummer und die Nummer der betreffenden Nachricht mitteilen.