Kann ich Benachrichtigungen auch nach Erreichen der Angebotsfrist an die Unternehmen senden?

Ja, Benachrichtigungen an die Unternehmen können, bis das Verfahren endgültig abgeschlossen wurde, versendet und empfangen werden.

Kann ich die Vergabeart nachträglich ändern?

Nein, die Vergabeart- und -Ordnung eines bereits begonnenen Vergabeverfahrens kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

Kann ich ein bereits erstelltes Verfahren wiederverwenden bzw. kopieren?

Ja, aktuell können Sie Verfahren in den Status „Neue Ausschreibung“ (Verfahren vor der Publikation), „in Publikation“ und im Status „in Wertung“ kopieren. Hierzu nutzen Sie den Multifunktions-Button in der Übersichtsliste der Verfahren und wählen “ Verfahren kopieren“.

Multifunktions-Button

Nachrichten-Anhang öffnen

Bitte melden Sie sich an und wählen Sie links im Menü meine Projekte / Angebotsphase oder Wertungsphase und beim gewünschten Verfahren rechts bearbeiten.

Bitte öffnen Sie den Bereich Nachrichten im genannten Verfahren und öffnen Sie die Nachricht durch Klick auf den Betreff.

Über den Reiter „Anhänge“ können Sie den Dateianhang einsehen und ggf. herunterladen.

Alternativ können Sie den Anhang öffnen, indem Sie vorne links den Pfeil anklicken.

Und dort direkt auf den Namen des Anhangs klicken.

Was ist ein Verfahrensmuster?

Ein Verfahrensmuster ist eine Vorlage, die Sie bei neu erstellten Ausschreibungen verwenden können.

Es werden häufig verwendete Dokumente, Formulare, Adressen, CPV-Codes,  etc., als Vorlage in einem Verfahrensmuster angelegt und bei neuen Ausschreibungen geladen und wiederverwendet.

Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie ein solches Muster erstellen können:

Zum Video >>

Wo bestimme ich die Vergabeordnung ?

Sobald Sie im Untermenüpunkt „neue Ausschreibung“ auf die rot gekennzeichnete Schaltfläche „neue Bekanntmachung“ erstellen geklickt haben, können Sie im darauf folgenden Arbeitsschritt die Vergabeordnung und die Vergabeart festlegen.

Wo erfasse ich einen Vergabevermerk für die Vergabeakte?

Bitte öffnen Sie das gewünschte Verfahren.

In der Workflow-Übersicht befindet sich oben rechts das rot markierte Symbol.

Wählen Sie einen Themenbereich aus und erfassen Sie Ihren Vermerk.

Speichern Sie den Eintrag ab.

Vergabeakte einsehen:

Über das pdf-Symbol links unten können Sie sich jederzeit die aktuelle Akte herunterladen.

Wo finde ich meine abgeschlossenen Verfahren?

In der Menüleiste im Hauptmenüpunkt „Ausschreibungen“ finden Sie den Menü-Unterpunkt „abgeschlossen“. Dort befinden sich alle abgeschlossenen Verfahren.

Dort können Sie das Verfahren kopieren, wieder öffnen, archivieren oder den zip-Container laden.

Wo finde ich meine archivierten Verfahren?

In der Menüleiste im Hauptmenüpunkt „Ausschreibungen“ finden Sie den Menü-Unterpunkt „archiviert“.

Dort können Sie den zip-Container laden oder das Verfahren wieder in Wertungsphase versetzen.

Wo finde ich meine Ausschreibungen, die ich öffnen und bewerten kann?

Sobald die Angebotsfrist abgelaufen ist, wird Ihre Ausschreibung zu den Verfahren, die sich „in Wertungspase“ befinden, verschoben.

Über „bearbeiten“ gelangen Sie in die Übersicht der Arbeitsschritte.

Nachdem Sie die Angebotsentschlüsselung durchgeführt haben, erhalten Sie Zugriff auf elektronisch eingereichte Angebote.

Wo kann ich meine veröffentlichten Verfahren sehen?

In der Menüleiste unter „Ausschreibungen“ finden Sie den Menü-Unterpunkt „in Publikation“.

Hier sehen Sie alle Verfahren, die aktuell veröffentlicht sind.

(öffentliche Verfahren sind somit für alle Unternehmen sichtbar, bei Einladungsverfahren wurden die Einladungen per Mail verschickt)

Über die 3 Balken rechts können Sie verschiedene Funktionen nutzen.