Individuelle Schulungen

Die Deutsche eVergabe bietet weit mehr als nur ein Vergabe-Portal. Neben der Standardlösung für die Veröffentlichung von Ausschreibungen stellen wir Ihnen auch ein maßgeschneidertes Vergabe-Management-System zur Verfügung. Dieses kann sowohl als Cloud-Lösung als auch als On-Premise-Lösung eingesetzt werden, ganz nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Vergabestelle.

Schulungsangebot

Healy Hudson eVergabe Schulungsangebot
Workshops
WorkshopLernziele/ThemenZielgruppeDauerPreis & Teilnehmer
Anwenderworkshop
  • Übersicht aller Vergabearten
  • Durchführung einer Ausschreibung vom Anlegen bis zum Zuschlag
  • Erstellen der Projektinformationen, Fristen, Vergabearten, Kostenschätzungen
  • Leistungsverzeichnisse, GAEB-Importe
  • Zuschlagskriterien, formelle Kriterien
  • Eignungs- und Leistungskriterien
  • Genehmigungsprozesse der Ausschreibung
  • Versand der Angebotsaufforderung und Veröffentlichung der Bekanntmachung
  • EU-Bekanntmachungen, eForms
  • Öffnen der Angebote nach Vier-Augen-Prinzip
  • Bieterkommunikation
  • Prüfung und Bewertung der Angebote
  • Erstellen eines Vergabevermerks und Vergabevorschlags
  • Erstellen von Zuschlags- und Absageschreiben
Anwender / Einkäufer6 Stunden1.500,00 € pro Person
Max: 10 Teilnehmer
Administratorenworkshop
  • Gesamte Übersicht aller Administrationsfunktionen
  • Stammdatenverwaltung
  • Mandanteneinrichtung
  • Mandantenkonzepte
  • Rechte- und Rollenkonzept
  • Berechtigungsvorlagen
  • Vorlagen erstellen und zuordnen
  • Genehmigungsprozesse
  • Nach Bedarf können weitere individuelle Schulungen konzipiert werden
Anwender / Einkäufer6 Stunden1.500,00 € pro Person
Max: 10 Teilnehmer
Bieterworkshop
  • Vollständiger Überblick für Bieter
  • Recherche nach neuen Ausschreibungen
  • Teilnahme an Ausschreibungen
  • Herunterladen der Vergabeunterlagen
  • Ausfüllen der Unterlagen in der Plattform
  • Leistungsverzeichnis ausfüllen, GAEB-Bearbeitung und -Import
  • Anlagen hochladen
  • Angebot validieren
  • Signaturmöglichkeiten
Unternehmen1 Stunde500,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Individueller Workshop
  • Möglichkeit, Fragen für einen Workshoptermin vorab zu formulieren
  • Individuelle Beantwortung kundenspezifischer Fragen
  • Training spezieller Lerninhalte
  • Fokus auf kunden-/mandantenspezifische Themen, die nicht Teil bestehender Schulungen sind
  • Vorstellen eines ausgearbeiteten Lösungskonzeptes anhand vorangegangener Übermittlung von Fragen und Fehlerbildern
Anwender, Administratorenmax. 2 Stunden inkl. Voraberarbeitung1.000,00 € pro Person
Themenschulungen
SchulungLernziele/ThemenZielgruppeDauerPreis & Teilnehmer
Aktuelle Neuerungen + Releases
  • Vorstellung neuer Funktionalitäten und Änderungen
  • Nur im Rahmen der Veröffentlichung eines neuen Release
Anwender, Administratoren60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
eForms
  • Was sind eForms?
  • Wie funktionieren eForms allgemein?
  • Welche eForms werden angeboten?
  • Wie findet die Veröffentlichung statt?
  • Worauf muss beim Bearbeiten und Veröffentlichen geachtet werden?
  • Wie kann mit Fehlervalidierungen umgegangen werden?
Anwender60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Das Berechtigungskonzept
  • Rollen- und Rechtekonzept
  • Wie werden Benutzer berechtigt
  • Automatisierung von Berechtigungen (Berechtigungsvorlagen)
  • Externe Nutzer für einzelne Aufgaben berechtigen
  • Projektrechte bearbeiten
  • Genehmigungsprozesse
Anwender, Administratoren2 Stunden500,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Leistungsverzeichnisse
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Erstellen und Bearbeiten von Losen
  • Verschiedene Positionsarten
  • Leistungspositionen / Lose gruppieren und kopieren
  • Speichern und Hochladen von Leistungsverzeichnissen aus einer Bibliothek
  • Bibliothek für Leistungsverzeichnisse strukturieren
  • Importieren einer GAEB-Datei
  • Technische Anforderungen an GAEB-Dateien
  • Importieren einer Excel Datei als Leistungsverzeichnis
Anwender, Administratoren60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Kriterien
  • Erstellen von Kriterien
  • Muss-Angaben für Bieter
  • Kriterientypen kennenlernen
  • Punkte vergeben
  • Kriterien für die Angabe durch Vergabestelle
  • Kriterien für die Angabe durch Bieter
  • Gruppieren von Kriterien (auch in Losen)
  • Gewichtung von Kriterien
  • Speichern von Kriterien als Vorlage
Anwender60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Angebotsbewertung
  • Öffnen der Angebote
  • Eröffnungsprotokoll
  • Nacherfassung konventioneller Angebote
  • Bewertung der Kriterien
  • Preisspiegel
Anwender60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Verfahrenskorrekturen, Rückversetzungen
  • Wie können Korrekturen vorgenommen werden?
  • Wie funktioniert eine Korrekturmeldung bei EU-Verfahren
  • Welche Rückversetzungen gibt es und wie werden sie angewendet?
  • Rückversetzung von Verhandlungsrunden
  • Aufhebungen
Anwender60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer
Vorlagenmanagement
  • Überblick über verfügbare Vorlagenmodelle:
    • HTML-Druckvorlagen
    • PDF-Vertragsbedingungen/Formulare
    • Produkte/Leistungen
    • Formelle, Eignungs- und Leistungskriterien
  • Vorlagenzuweisung zu Vergabearten
Administratoren60 min250,00 € pro Person
Min: 3 Teilnehmer

Schulungsangebot

Die Workshops finden zu kundenspezifischen Terminen statt und ermöglichen die aktive Beteiligung der Teilnehmer an eigenen PCs.
Übungen werden parallel mitgemacht, Fragen können mündlich gestellt und zur gemeinsamen Problemlösung Bildschirme freigegeben werden.
Zum Abschluss wird ein Zertifikat über die qualifizierte Durchführung der gelernten Inhalte ausgestellt.

Anwenderworkshop

Lernziele & Themen:

  • Übersicht aller Vergabearten
  • Durchführung einer Ausschreibung vom Anlegen bis zum Zuschlag
  • Erstellen der Projektinformationen, Fristen, Vergabearten, Kostenschätzungen
  • Leistungsverzeichnisse, GAEB-Importe
  • Zuschlagskriterien, formelle Kriterien
  • Eignungs- und Leistungskriterien
  • Genehmigungsprozesse der Ausschreibung
  • Versand der Angebotsaufforderung (Einladungsverfahren) und Veröffentlichung der Bekanntmachung (Öffentliche Ausschreibung)
  • EU-Bekanntmachungen
  • eForms
  • Öffnen der Angebote nach Vier-Augen-Prinzip
  • Bieterkommunikation
  • Prüfung und Bewertung der Angebote
  • Erstellen eines Vergabevermerks und Vergabevorschlags
  • Erstellen von Zuschlags- und Absageschreiben

Zielgruppe: 👤 Anwender / Einkäufer

Dauer: 6 Stunden

Preis: 1.500,00 € pro Person

Maximalteilnehmer: 10

Administratorenworkshop

Lernziele & Themen:

  • Gesamte Übersicht aller Administrationsfunktionen
  • Stammdatenverwaltung
  • Mandanteneinrichtung
  • Mandantenkonzepte
  • Rechte- und Rollenkonzept
  • Berechtigungsvorlagen
  • Vorlagen erstellen und zuordnen
  • Genehmigungsprozesse
  • Nach Bedarf können weitere individuelle Schulungen konzipiert werden

Zielgruppe: 👤 Anwender / Einkäufer

Dauer: 6 Stunden

Preis: 1.500,00 € pro Person

Maximalteilnehmer: 10

Bieterworkshop

Lernziele & Themen:

  • Vollständiger Überblick für Bieter
  • Recherche nach neuen Ausschreibungen
  • Teilnahme an Ausschreibungen
  • Herunterladen der Vergabeunterlagen
  • Ausfüllen der Unterlagen in der Plattform
  • Leistungsverzeichnis ausfüllen, GAEB-Bearbeitung und -Import
  • Anlagen hochladen
  • Angebot validieren
  • Signaturmöglichkeiten

Zielgruppe: Unternehmen

Dauer: 1 Stunde

Preis: 500,00 € pro Person

Mindesteilnehmer: 3

Individueller Workshop

Lernziele & Themen:

  • Möglichkeit, Fragen für einen Workshoptermin vorab zu formulieren
  • Individuelle Beantwortung kundenspezifischer Fragen
  • Training spezieller Lerninhalte
  • Fokus auf kunden-/mandantenspezifische Themen, die nicht Teil bestehender Schulungen sind
  • Vorstellen eines ausgearbeiteten Lösungskonzeptes anhand vorangegangener Übermittlung von Fragen und Fehlerbildern

Zielgruppe: 👤 Anwender, 🛠️ Administratoren

Dauer: max. 2 Stunden inkl. Vorbereitung

Preis: 1.000,00 € pro Person

Häufig gestellte Fragen

Welche Kosten entstehen bei der Deutschen eVergabe für Vergabestellen?

In unserem Standard Modell entstehen den Bietern, wie vergaberechtlich gefordert, keine Kosten.
Unternehmen können sowohl die Bekanntmachung wie auch die Vergabeunterlagen ohne Registrierung einsehen und herunterladen. Als Vergabestelle können Sie sämtliche Funktionen nutzen:
vom Erfassen der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung und der Kommunikation mit den Bietern während des Vergabeverfahrens. Sofern Sie es zulassen, können Bieter ihre Angebote elektronisch und in Textform nach §126b BGB einreichen. Pro Vergabeverfahren kostet Sie dies 77,- € zuzüglich gesetzlicher MwSt. Angebote bei Abnahme größerer Mengen an Vergabeverfahren erstellen wir Ihnen auf Anfrage gerne individuell.

Wie kann ich mich als Architekt für eine Vergabestelle registrieren?

Als Architekt, der im Auftrag einer Vergabestelle arbeitet, benötigen wir von Ihnen nach der Registrierung das ausgefüllte Formular Erklärung der Vergabestelle. Sie erhalten das Dokument nach der Registrierung von den Mitarbeitern des Kundendienstes per E-Mail.

Ich habe meinen Benutzernamen und/oder das Kennwort vergessen

Sofern Sie Ihre hinterlegte E-Mailadresse noch kennen, können Sie die Funktion Kennwort vergessen in der Anmeldeseite nutzen. Fällt Ihnen die hinterlegte E-Mail nicht ein, so senden Sie bitte eine E-Mail an kundendienst@deutsche-evergabe.de und bitten Sie um neue Zugangsdaten.

Wann muss ich eine ex-ante (Vorinformation gem. § 20 Abs. 4) erstellen?

Die Bekanntmachung nach § 20 Abs. 4 VOB/A (ehemals § 19 Abs. 5) dient der Vermeidung von Korruption und Manipulation.
Sie ist anzuwenden bei beabsichtigten Beschränkten Ausschreibungen nach VOB/A, deren voraussichtliches Auftragsvolumen 25.000 € zzgl. MwSt. überschreitet.
In Bayern ist die ex-ante auch bei VOL/A bzw. UVgO anzuwenden und ab einem voraussichtlichen Auftragswert über 75.000 € zzgl. MwSt. muss eine Wartefrist von 7 Kalendertagen eingehalten werden.