Vielleicht ist Ihnen beim Erstellen eines Verfahrens im Schritt Vergabeunterlagen schon einmal diese Schalftläche aufgefallen.
Sie erscheint nach dem Hochladen eines pdf-Dokuments und der Erklärtext beschreibt, dass man das Dokument in ein Formular konvertieren kann.
Was bedeutet „zu einem Formular konvertieren“?
Sofern Ihr pdf sogenannte Formularfelder besitzt, können Sie es in ein Formular konvertieren und diese Felder somit direkt im Portal bearbeiten.
Um diese Felder zu erstellen, benötigen Sie jedoch z.B. den kostenpflichtigen Adobe Acrobat.
Ansicht von Formularfeldern
Ansicht der Felder im bearbeitbaren Modus mit Adobe Acrobat
Eigenschaften eines Feldes.
Sofern diese Felder als Eigenschaft einen bestimmten Namen tragen, werden diese Felder automatisch mit Daten aus dem Verfahren heraus gefüllt.
Nennen Sie ein Feld z.B. buy_Project!Number, so wird beim Öffnen des Formulars das Feld automatisch mit dem Aktenzeichen gefüllt.
Sofern Sie weitere Informationen dafür benötigen, senden wir Ihnen gerne eine Excel-Datei der Feldnamen.
Solche „eigenen“ pdf´s, die zu einem Formular konvertiert wurden, müssen zunächst noch von uns zertifiziert werden.
Bitte senden Sie Ihr pdf per Mail an service-vst@deutsche-evergabe.de.
Wir prüfen und zertifizieren das pdf und senden es an Sie zurück.